I lösningen för arbetstid kan anställda registrera sina arbetsaktiviteter, men om en anställd gör ett misstag, kan de också redigera dem direkt från Mapon Driver-appen.
Chefer kommer senare att se om en aktivitet redigerades av en anställd och välja om de vill behålla ändringarna eller behålla originalet som det var.
Redigera aktivitet i Mapon Driver-appen
Anställda/förare kan redigera en registrerad arbetsaktivitet i Mapon Driver-appen genom att klicka på Visa mer i avsnittet Arbetstid på Panel de control och sedan trycka på pennikonen bredvid den aktivitet de vill redigera.
De kan redigera 'Från' och 'Till' tiderna, Arbetsstatus, Projektet, Kunden samt lägga till några anteckningar relaterade till ändringarna, för att inkludera relevanta detaljer eller sammanhang, för chefen att läsa på plattformen medan de granskar dem.
📘 I de fall där anställda/förare passerar olika gränser, kommer tidszonen att baseras på företagets tidszon.
🔔 Arbetstidsaktiviteter kan inte överlappa, se till att tiderna inte är desamma som en annan arbetstidsaktivitet. Kom också ihåg att 'Från' tid måste vara före 'Till' tid.
🚨 Det är inte möjligt att redigera arbetstider utan en internetanslutning.
Identifiera anställdas redigerade aktivitet
Efter att en anställd har redigerat en aktivitet från Mapon Driver-appen, kommer deras chef att kunna se om några ändringar har gjorts, från webb-plattformen på Översikt fliken i Arbetstid-lösningen.
De dagar där ändringar har gjorts kommer att markeras med en röd cirkel.
Godkänn eller avvisa begärda ändringar
När du klickar på den röda cirkeln som indikerar redigerade arbetstider, kommer ett popup-fönster att visas.
På vänster sida visas de ursprungliga tiderna, och på höger sida visas den anställdes redigerade tider.
✅ Om namnet på klienten, adressen, projektet eller kommentaren är för långa för att se, håll muspekaren över dem för att se dem fullt ut som en "verktygstips".
För att godkänna de ändringar som gjorts av en anställd, klicka på knappen Godkänn som finns längst ner i popup-fönstret. Om du vill avvisa ändringarna, klicka istället på Avvisa.
Denna åtgärd kommer att slutföra granskningsprocessen av de inlämnade ändringarna och kommer att återspeglas på Arbetstidens Vista general.